Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zgromadzenie Córek Maryi Wspomożycielki (Siostry Salezjanki) Inspektoria Wrocławska, ul. Św. Jadwigi 11, 50-266 Wrocław.
  2. W sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@cmw.osw.pl lub kierując pismo na adres: Inspektor ochrony danych, ul. Św. Jadwigi 11, 50-266 Wrocław.
  3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w zależności od przedmiotu relacji z Administratorem:

a. w celu realizacji przez Administratora zadań wynikających z natury jego działalności, jakim jest publiczna kościelna osoba prawna, a określonych w treści i zakresie udzielanych zgód, w tym na przetwarzanie wizerunku: art. 6 ust.  1 lit. a RODO, art. 7 ust.1 pkt.1 Dekretu,

b. w celu prowadzenia korespondencji, z zaznaczeniem, że wpis do skrzynki kontaktowej jest jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Nadawcy, udostępnionych drogą elektroniczną, 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 7 ust.1 pkt.1 Dekretu,

c. w celu przechowywania danych na potrzeby archiwizacji, na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 7 ust. 1 pkt 3 Dekretu;

d. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w tym:

  • dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
  • dla zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, w przypadku osób kontaktujących się ze Zgromadzeniem w jego siedzibie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 7 ust.1 pkt 3 i pkt 6 Dekretu,

e. dla wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO i 7 ust.1 pkt 2 Dekretu;

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być strony i uczestnicy prowadzonych spraw oraz organy kościelne lub inne organy właściwe w sprawach, które są przedmiotem relacji, na mocy przepisów prawa kanonicznego lub prawa powszechnie obowiązującego (tj. podmioty, którym należy udostępnić dane w celu wykonania innego obowiązku prawnego, np. policja, sąd, ZUS, US). Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, dostawcy usług IT, usług prawnych, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług.

5.  Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, jednakże w związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców, wśród nich Facebook, YouTube, Instagram, dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane przez takie podmioty poza obszar EOG. Wg ww. dostawców spełniają oni wymogi obowiązującego prawa unijnego w zakresie ochrony danych, łącznie z zapisami RODO. Informacje o stosowanych przez nich zasadach przetwarzania danych dostępne są na ich stronach internetowych.

6. Dane osobowe są przetwarzane przez okres uwarunkowany i wynikający z realizacji celów działań Administratora, tj,

  • przez czas realizacji celów działań, dla których zostały zebrane lub do momentu wycofania zgody na ich realizację,
  • do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,
  • nie dłużej niż przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i określone prawem okresy dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed nimi, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • przez okres nieograniczony czasowo dane przetwarzane dla celów archiwistycznych i kronikarskich.

7. Podanie innych danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi zrealizowanie celu w jakim miały służyć.

8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Strona korzysta z plików cookies dla optymalizacji jej funkcjonowania, stąd w trakcie elektronicznego przetwarzania danych, może dochodzić do profilowania. Korzystając z pełnej funkcjonalności Strony www, Użytkownik wyraża na to dobrowolną zgodę.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) oraz – w zakresie przetwarzania danych w ramach działalności Kościoła – do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (art. 77 RODO; art. 41 Dekretu), jeżeli Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych można uzyskać pod adresem Administratora.