Klauzula informacyjna

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) zwanego dalej RODO oraz Dekretem ogólnym w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim (zwanego dalej Dekretem) wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13.03.2018 r. informujemy, że:

1. Administratorami Państwa danych osobowych są: Stowarzyszenie Salezjańskie Centrum Młodzieżowe „Lina”, ul. Św. Jadwigi 11, 50-266 Wrocław oraz Zgromadzenie Córek Maryi Wspomożycielki (Siostry Salezjanki) Inspektoria Wrocławska, ul. Św. Jadwigi 11, 50-266 Wrocław.

2. Zgodnie z 30 art. Dekretu ogólnego Zgromadzenie powołało Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jest nim s. Justyna Gremblewska, z którą można skontaktować się pisemnie na adres jw. lub e-mail: iod@cmw.osw.pl.

3. Państwa dane mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a. w celu realizacji przez Administratorów zadań wynikających z natury ich działalności, określonych każdorazowo w treści i zakresie udzielanych zgód, w tym na przetwarzanie wizerunku: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 7 ust.1 pkt.1 Dekretu,

b. w celu prowadzenia korespondencji, z zaznaczeniem, że wpis do skrzynki kontaktowej jest jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Nadawcy, udostępnionych drogą elektroniczną, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 7 ust.1 pkt.1 Dekretu,

c. dla realizacji obowiązku sprawozdawczego OPP z wykorzystania 1,5 % podatku (dane uczestników, organizatorów, darczyńców, także tych, których dane zostały pozyskane w związku z rozliczeniem podatkowym) i innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 7 ust. 1 pkt 3 Dekretu,

d. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, w tym:

dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,

dla potrzeb archiwizacyjnych i kronikarskich,

dla zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, w przypadku osób kontaktujących się z administratorami w ich siedzibie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 7 ust.1 pkt 3 i pkt 6 Dekretu;

e. dla wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądania, przed zawarciem umowy czy innej formy współpracy art.6 ust.1 lit. b RODO i art. 7 ust.1 pkt 2 Dekretu.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym należy udostępnić dane w celu wykonania innego obowiązku prawnego (np. policja, prokuratura, sąd), dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych, usług pocztowych, usług prawnych.

5. Administratorzy z własnej inicjatywy nie przekazują danych osobowych do państw trzecich, jednakże w związku z korzystaniem przez nich z usług niektórych dostawców, jak Facebook, YouTube, Instagram, dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich. W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych. Wg ww. dostawców spełniają oni wymogi obowiązującego prawa unijnego w zakresie ochrony danych, łącznie z zapisami RODO. Zasady przetwarzania przez nich danych dostępne są pod adresami:

https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy

https://policies.google.com/privacy?hl=pl-PL#europeanrequirements

https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

6. Dane osobowe są przetwarzane przez okres uwarunkowany i wynikający z realizacji celów działań Administratora, tj,

a. przez czas realizacji celów działań, dla których zostały zebrane lub do momentu wycofania zgody na ich realizację,

b. do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,

c. nie dłużej niż przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorach i określone prawem okresy dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed nimi, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

d. przez okres nieograniczony czasowo dane przetwarzane dla celów archiwistycznych i kronikarskich.

7. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi zrealizowanie celu w jakim miały służyć.

8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; prawo do przenoszenia danych na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.

9. Strona korzysta z plików cookies dla optymalizacji jej funkcjonowania, stąd w trakcie elektronicznego przetwarzania danych, może dochodzić do profilowania. W celu korzystania z pełnej funkcjonalności Strony www, Użytkownik wyraża na to dobrowolną zgodę.

10. Jeśli Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do urzędu nadzorczego UODO lub Kościelnego Inspektora Ochrony Danych w zależności od charakteru sprawy.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych można uzyskać pod adresem Administratorów.